| 为企业改革改制提供成本。整体设想是:争取在2005年年底之前,带领基建部门将临街十二层的军工大厦和四层的超市大楼建成,在2006年之前将物业楼后面的五栋住宅楼建成,使工厂的小区居住环境和整体形象迈上一个新的台阶。
4、将现在的物业中心改组为具有独立法人地位的物业管理公司。家属区的物业管理,要逐步摆脱福利型模式,走专业化和市场运作的轨道。从省内物业管理现状来看,物业管理服务收费要维持一个12-17人的物业公司的正常运转,所管辖小区的建筑面积至少应该在5万平方米以上。而我厂目前1-18栋住宅楼的建筑面积为41000平方米,加上新建的三栋临街综合楼12000平方米,就是53000平方米,如果再加上以后建起来的五栋住宅楼20000平方米,那么小区的建筑面积总共就达到了73000平方米,按照岳阳市物业管理服务收费政府指导价格0.35元/平方米计算,则每月物管收费26000多元,每年近32万元。维持一个小型物业管理公司的运转是绰绰有余的。如果在物管收费的基础上,再利用物业楼的房产开展打字、复印、传真、健身房、图书室、美容中心、家庭护理等多种经营,那么物业公司完全能够做到自我积累、自我发展。如果再加上临街超市,为工厂分流100人以上是完全可能的。当然,物业公司成立以后,通过不断地自我资金积累和经营经验的积累,还要逐步开展对外承接物业管理项目,走专业化、规模化之路,不断地发展壮大。
5、借鉴蓝星模式,改革公务用车制度。要取消现在的公务用车,实行交通费补贴制度。工厂现有的小车中,除留下一台归厂长使用外,其余的一律出售。机关管理人员按级别、工作性质和用车频率的多少核定补助标准。从数据上看,2003年我厂三个小车在使用中,共发生费用19.5万元。其中汽油费3.9万元,过路过桥费3.7万元,修理费3.5万元,保险、年检、养路费等2万元,车辆折旧3.2万元,司机工资及出车补助3.2万元。如果出售掉其中的两台小车,则每年可减少支出13万元。而实行交通费补助后,4名厂级领导按每人每月平均400元,14名机关中层领导按每人平均150元、机关一般管理人员按每人平均60元的标准,则一年下来共需支出交通补助费7.06万元,这样两相比较,改革公务用车制度后每年可为工厂节约开支至少6万元以上。
6、改革办公形式,实行集中和透明式办公。要将全厂机关处室全部集中起来,将楼层仓库腾空一层,建设小隔间式的集中式、透明化办公环境。经测算,实行集中式办公,包括添置两台柜式空调,约需一次性投入3万元。但综合大楼至少可以腾出两层,对外出租,最少可以实现租金收入20万元。两想比较,相当于每年可创收17万元。另外,集中化办公,也有利于增强办公事物的公开化,加强劳动纪律管理,强化各部门之间的沟通与配合。
7、实行办公例会制度,加强沟通,铲除官僚主义。要利用每周星期六的时间,召开全体中层以上干部参加的办公例会。各单位在会上通报工作情况,交流信息,沟通思想,联络感情。应该说目前在我们企业中,有一种不好的风气,那就是占山头,画圈圈,注重部门利益。对其它部门工作中的困难漠不关心,对损害工厂利益的行为事不关已高高挂起,配合别人工作时态度生硬、敷衍塞责。这是一种典型的官僚主义,必须坚决铲除。怎么铲?我看办公例会就是一种较好的形式,各单位可以在会上畅所欲言,开展批评和自我批评。协调好生产、技术、营销三者之间的关系。
8、开展合理化建议运动,倾听来自各方面的声音。要在工厂内部设立各种意见箱,使普通职工有一个说话的地方。鼓励员工对工厂各方面的工作提出意见和建议,对合理和有采纳价值的建议要给予物质奖励,使员工的管理逐步由被动接受型过渡到主动参与管理型。
三、在宏观上,针对工厂整体工作和未来发展战略,做到五个创新。
1、整改流程,在全厂推行制度化管理建设。
我上任以后,第一件事就是要抽调精干力量,组织专门人员,在全厂范围内对工作流程和管理流程进行清理、整改,推行严格的制度化管理,在厂内形成一种“重程序”、“轻权力”的理性化管理理念。弱化厂内各个单位之间的部门概念、职位概念和上下级概念,把全厂所有的管理工作都设计成一些清晰、规范的流程,使所有的员工都成为工作流程和管理程序上的一些环节。切实提高基础管理水平,实行精细化管理。
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